不确定性是压垮供应链的最后一根稻草,也是机会所在!
一,不确定是供应链的内在
在经典的供应链理论中,一个重要的目标是平衡需求和供应,只有这样才能实现成本最小化,利润最大化。
但是,现实生活总是充满着不确定性,极易打破供需的平衡。供应链是动态变化的,在日常操作过程中,存在着一定的随机性,或者说是不确定性,它会导致异常。
原料短缺、设备故障、交货延迟,这些是不可避免的意外事件,它们会影响供应链效率。这些情况发生后,员工总是忙于救火,努力保障交付,他们往往疲于应对各种紧急事件,而忽略了最重要的工作,那就是找出问题的根本原因。
虽然大家也知道找到Root Cause的重要性,但这项工作需要耗费大量时间,分析数据,查找原因。由于员工没有足够精力彻查到底,最后也就不了了之,问题的根源没有被消除,同样的问题很可能再次发生。员工陷入了越忙越乱,越乱越忙的恶性循环之中。
新冠肺炎病毒疫情加剧了供应链的不确定性,劳动力短缺、原料价格上涨、港口拥堵,以及频繁发生的黑天鹅事件,使得传统供应链运营模式不合时宜。
传统型企业依靠原有经验运营,但他们没有构建需求预测和风险分析能力,也没有制定业务连续性计划,导致呆滞库存过高,或是关键原材料短缺,运营成本高企。
归根结底,此类企业缺乏快速获取信息的能力,也就无法迅速制定决策,可能难以从充满不确定性的大环境中生存下来。
二,如何转危为机,战胜不确定性
危机会淘汰一些传统行业,但同时也会创造出新的机会。汽车的发明让马车退出了历史舞台,但汽车产业链比前者更为庞大,孕育出了更多的商机。
录像带碟片租赁业务曾经风靡一时,随着网络流媒体的崛起,淘汰了传统租赁模式,但同时创造出了一个更大的市场。
在疫情期间,实体店铺惨淡经营,而网络购物却得以加速发展。
由此可见,危机确实会影响企业的生存发展,但是新的机遇悄然而生。企业与其焦虑,不如冷静思考,快速调整原有业务模式,找到新的增长点,成为行业的颠覆者。
想要成为颠覆者,实现弯道超车,企业需要具备以下几个特点。
1.快速在风险中识别出机遇
在2020年疫情初期,口罩是防疫和复工最重要的物资,一些汽车企业敏锐地察觉到了这点,迅速调整策略,转为制造口罩,成为首批恢复生产的车企。
2.了解事件的潜在影响
2021年3月23日,一艘中国台湾长荣集团货轮“Ever given”号,在经过苏伊士运河时发生事故,横向卡在运河中,堵塞了双向交通。
一些企业在得知消息后,立即推算出潜在的影响和供应链中断的风险,迅速决定空运补货,用最小的代价,保障了供应的连续性。
3.与上下游伙伴合作
制造商与供应商建立牢固的关系并分享生产计划,使后者能够更有效地计划排产,降低供应中断的风险。
面对原料短缺的局面,即使提前订购也未必能保证按时交付,客户和供应商之间要相互信任,分享真正的需求信息,携手应对供应的挑战。
企业还要与物流供应商、设备供应商和生态中的其他伙伴积极合作,适应快速变化的市场环境。
4.允许犯错的企业文化
我们遇到的困难是前所未见的,没有一本说明书可以指导企业渡过难关,为保证供应连续性,采取的措施未必都是正确的。
企业应该有一定的容错空间,在可接受的范围内,尝试不同的解决方案,而不应该是坐以待毙。这是积极创新的精神,也是颠覆者的重要特征。
5.部署了先进的数字化技术
在充满不确定性的环境下,市场行情瞬息万变,企业如果没有部署数字化系统,只能依靠手工方式收集汇总各类信息,然后再进行分析和决策。整个决策周期不仅漫长,而且效率低下。
相反地,拥有强大数字化能力的企业,可以掌握实时的数据,包括库存、需求、产能、货物在途信息等,在系统的支持下,根据给定的约束条件,迅速找到最优的解决方案。通过灵活的运营手段,不断满足客户的要求。
三,IBP—可快速部署的供应链集成业务计划
企业部署集成式业务计划(IBP)流程,就可以提高敏捷性,快速处理数据,并为管理层做出明智决策提供依据。
IBP是近年来最具有创新性的流程模型,它打通了从战略层到执行层,覆盖了从需求端到供应端,是一体化的供应链解决方案。
随着数字化技术日臻成熟,它已成功赋能IBP,构建在云平台系统上的流程,更是以快速部署和持续优化的组合拳,助力企业完成数字化转型。想要实施集成式业务计划,企业需具备以下三大关键要素。
1.可靠的流程
企业需要整合所有业务部门和职能,构建集中管理的标准化和集成式流程,这有助于简化工作流程,提高员工的工作效率和协作能力。
同时,采用统一的由流程驱动的方法,有助于提高运营的可视性。计划人员可以快速访问所需的信息,制定由数据驱动的决策。
2.正确的行为
通过部署全面的集成式流程,企业能够指导员工的行为,帮助他们遵守各项工作的关键要求,提高工作效率。同时,企业还能追踪、监控和报告核心 KPI。
与此相反,如果流程脱节且不靠谱,员工就会用自己的方法来工作,他们的 KPI 和标准将存在很大的差异。
员工“我行我素”的行为会导致企业内部不再依赖于系统,而是使用各自的电子表格进行管理,大量造成了数据孤岛的现象,让数据统计、分析和汇报工作变得十分困难。
3.强大的技术
借助先进的企业软件,比如 SAP® Integrated Business Planning for Supply Chain [集成业务计划云] (SAP IBP) 解决方案,企业能够打造数字化和自动化流程,帮助员工提高日常工作效率。另外,企业还可以在内部建立统一的真实数据源,实时运行企业级报告。
借助 IBP 解决方案提供的多种功能,企业能够高效地感知和预测市场变化,并主动作出调整。通过部署 IBP 解决方案,企业能够获得以下优势:
1.展望更远的未来:比如未来36个月的计划周期。
2.专注于数据分析,而非数据收集:消除基于多个数据源手动编制报告的情况。通过采用智能AI和机器学习分析功能,企业的计划人员能够轻松获取有意义的洞察。
3.基于最新信息,制定由数据驱动的决策:避免直觉判断,使用最新数据,预测并制定决策。
Oliver Wight 联合SAP 推出了供应链创新“小红书”《从无序到敏捷,集成式业务计划如何帮助企业成为颠覆者》,以帮助各种规模的企业实施集成式业务计划,提高业务韧性。
Oliver Wight 在业务流程设计领域拥有 50 年的丰富经验, SAP 是企业管理软件领域的全球领军者,【立即下载限时免费报告】,了解两者的服务和产品如何帮助企业提高韧性,成为市场颠覆者。
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